Tugas T.I.K
1. 1. Perbedaan rumus dan fungsi pada program Excel.
Rumus : Perhitungan yang dibuat oleh kita sendiri dengan tujuan tertentu, misalnya menjumlahkan, mengurangkan, danmengalikan. Melalui rumus, kita dapat memasukkan data denga menggunakan operator hitung (operator aritmatik) seperti + (plus), – (minus), ^ (pangkat), * (kali), / (bagi).
Fungsi : Rumus siap pakai yang digunakan untuk membantu proses perhitungan. Umumnya, fungsi harus dilengkapi dengan argument yang dapat berupa angka, label, rumus, alamat sel, atau range. Fungsi dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi, seperti fungsi keuangan, waktu, matematika, statistika, logika, teks, dsb.
2. 2. Contoh penggunaan alamat absolute dan relative.
Alamat absolut ialah alamat sel yang tidak berubah jika disalin, sedangkan alamat relatif ialah alamat sel yang berubah jika disalin.
Ada 4 macam cara untuk memasukkan alamat sel didalam rumus.
. Absolut kolom dan absolut baris, misalnya $A$1 dan $F$6 → tekan F4 satu kali.
. Absolut baris dan relatif kolom, isalnya A$1 dan F$6 → tekan F4 dua kali
. Absolut kolom dan relatif baris, misalnya $A1 dan $F6 → tekan F4 tiga kali
. Relatif kolom dan relatif baris, misalnya A1 dan F6 → tekan F4 empat kali.
Alamat absolut baris dan relatif kolom disebut alamat semiabsolut. Demikian juga alamat absolut kolom dan relatif baris.
a. Alamat relative.
b. Alamat Absolute.
3. 3. Kegunaan Fungsi Statistika pada Excel.
a. Untuk mendapatkan informasi berupa data dari tabel Excel sehingga kita dapat menganalisis informasi tersebut sesuai kebutuhan, misalnya :
|
Fungsi |
Kegunaan |
|
SUM (range) |
Menghitung penjumlahan data angka. |
|
MAX (range) |
Menghitung nilai terbesar data angka. |
|
MIN (range) |
Menghitung nilai terkecil data angka. |
|
AVERAGE (range) |
Menghitung rata – rata data angka. |
|
COUNT (range) |
Menghitung banyak data yang terdapat dalam range tertentu (berupa banyak jumlah sel yang terisi data). |
|
COUNTIF |
Menghitung banyak data yang terdapat dalam range tertentu (berupa banyak jumlah sel yang terisi data) yang memenuhi criteria atau kondisi tertentu. |
|
SUMIF |
Menghitung penjumlahan data angka yang memenuhi criteria atau kondisi tertentu. |
4. 4. Kegunaan Fungsi Logika pada Excel.
a. Untuk menyatakan suatu kondisi sehingga dapat meneruskan program sesuai dengan kondisi yang diberikan.
b. Untuk menyeleksi data sesuai kondisi yang diinginkan.
i. Fungsi Logika IF Tunggal : Untuk menyeleksi data dengan 2 kondisi saja.
ii. Fungsi Logika IF Majemuk : Untuk menyeleksi data dengan lebih dari 2 kondisi.
c. Fungsi logika terdiri dari : IF, OR, AND, NOT, FALSE dan TRUE.
5. 5. Kegunaan Fungsi Akuntansi dan Keuangan pada Excel.
a. Fungsi akuntansi digunakan untuk perhitungan penyusutan dengan berbagai metode seperti garis lurus, jumlah angka tahun, salso menurun, saldo menurun ganda, jam jasa, dan satuan hasil produksi.
b. Fungsi Keuangan digunakan untuk menyelesaikan masalah-masalah keuangan seperti untuk mengetahui jumlah uang yang ditabung sesorang dengan mengetahui nilai sekarang dan nilai yang akan datang. Dan dapat juga digunakan untuk menyelesaikan perhitungan yang berhubungan dengan bunga kredit, angsuran pinjaman, pembayaran angsuran dengan bunga tetap, bungan efektif, dan lain sebagainya.
tugas T.I.K halaman 35 [ganeca exact]
II. Jawablah pertanyaan berikut dengan singkat dan jelas.
1. Jenis data yang digunakan untuk mengisi lembar kerja Excel dikenal dengan data label dan data numerik. Tuliskan 3 perbedaan antara kedua data tersebut.
a. Data Label. :
– Data yang tidak dapat dioperasikan dengan operator matematika.
– Tidak dapat dijumlahkan, dikali, dibagi, ditambah, atau dipangkatkan.
– Data label ini dapat berisi angka, dengan format teks, huruf maupun tanda baca. Dapat juga berisi salah satu dari angka, huruf, atau tanda baca.
– Diawali oleh label prefix untuk rata kiri dalam penulisan angka. Default format untuk data label adalah rata kiri.
b. Data Numerik :
– Data yang dapat dioperasikan dengan operator matematika.
– Dapat dijumlahkan, dikali, dibagi, ditambah, atau dipangkatkan (dapat dikalkulasi).
– Data ini harus diawali angka 0-9, tanda (-) atau (+), dapat diakhiri oleh %, (hanya berupa angka saja, tidak boleh ada huruf atau tanda baca).
– Dengan penulian default ialah rata kanan pada cell-nya.
2. Jelaskan langkah penggantian warna garis – garis grid pada Excel.
– Menyiapkan lembar kerja yang akan di-edit warna garis – garis grid-nya.
– Pilih dan klik menu Tools, Options, kotak dialog Options akan ditampilkan.
– Pada kotak Options tersebut klik tab View.
– Pilih dan klik warna yang diinginkan pada tombol daftar pilihan Gridliness color untuk mengganti warna garis – garis grid.
– Klik OK.
3. Apabila kita telah menyalin tabel, maka langkah berikutnya adalah menyimpan tabel tersebut. Tuliskan langkah menyimpan tabel menggunakan mouse dan keyboard dari menu bar.
a. Menggunakan mouse.
– Dokumen telah selesai dibuat.
– Pilih dan klik menu File.
– Pilih dan klik Save (apabila file belum pernah tersimpan sebelumnya), atau Save As (apabila file telah tersimpan sebelumnya.)
– Kotak dialog Save As akan muncul.
– Pada kotak Save in, tentukan letak penyimpanan file dengan memilih tempat yang telah disediakan (klik tombol scroll).
– Pada kotak File name, ketik nama file sesuai keinginan.
– Pada kotak Save as type, pilih dan klik format file sesuai kebutuhan dengan cara klik ikon scroll bawah yang terletak di kanan kotak.
– Klik Save.
b. Menggunakan Keyboard.
– Dokumen telah selesai dibuat.
– Pada keyboard, tekan Alt+F (tekan tombol Alt, sambil ditahan tekan tombol F)
– Pilih Save (apabila file belum pernah tersimpan sebelumnya), atau Save As (apabila file telah tersimpan sebelumnya.) dengan menggunakan tombol arrows ke bawah.
– Klik Enter.
– Kotak dialog Save As akan muncul.
– Tekan Alt+I pada keyboard untuk memunculkan kotak Save in, tentukan letak penyimpanan file dengan memilih tempat yang telah disediakan (tekan tombol Arrows ke bawah pada keyboard).
– Tekan Enter
– Tekan Alt+N untuk mengubah nama file sesuai yang kita inginkan.
– Tekan Enter.
– Tekan Alt+T untuk mengubah tipe / format file sesuai yang kita butuhkan. (gunakan tombol arrows untuk memilih)
– Tekan Enter
– Tekan Enter untuk melakukan penyimpanan.
4. Untuk pengamanan file, sebaiknya kita menggunakan password atau sandi rahasia agar tidak sembarang orang dapat membuka file tersebut. Uraikan langkah menyimpan dengan password.
– Dokumen telah selesai dibuat.
– Pilih dan klik menu File.
– Pilih dan klik Save (apabila file belum pernah tersimpan sebelumnya), atau Save As (apabila file telah tersimpan sebelumnya.)
– Kotak dialog Save As akan muncul.
– Pada kotak Save in, tentukan letak penyimpanan file dengan memilih tempat yang telah disediakan (klik tombol scroll).
– Pada kotak File name, ketik nama file sesuai keinginan.
– Pada kotak Save as type, pilih dan klik format file sesuai kebutuhan dengan cara klik ikon scroll bawah yang terletak di kanan kotak.
– Klik Tools yang terletak pada kanan atas kotak dialog.
– Pilih dan klik General Options, maka akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini.
– Pada Kotak Password to open, ketik password yang kita inginkan (password harus selalu diingat dan terdiri dari angka dan huruf saja).
– Pada kotak Password to modify, ketik password yang kita inginkan (boleh sama dengan password to open).
– Klik OK, akan muncul tampilan berikut :
– Ulangi pengetikan password pada kotak Reenter password to open sesuai dengan password yang telah kita isikan sebelumnya.
– Klik OK ,kan muncul tampilan berikut :
– Ulangi pengetikan password pada kotak Reenter password to modify sesuai dengan password yang telah kita isikan sebelumnya.
– Klik OK.
– Klik Save.
5. Terdapat beberapa teks atau angka yang salah dalam tabel yang dibuat. Jelaskan 2 cara untuk melakukan langkah edit teks/angka menggunakan keyboard dan mouse.
a. Menggunakan Keyboard :
– Menempatkan penunjuk sel pada data yang akan diperbaiki mengunakan tomobl Arrows
– Tekan F2.
– Kemudian modus penyuntingan akan ditampilkan sehingga kita dapat memperbaiki data yang ada pada sel tersebut.
– Tekan Enter untuk mengakhirinya.
b. Menggunakan mouse :
– Menempatkan penunjuk sel pada data yang akan diperbaiki dengan cara men-klik sel yang datanya akan di-edit.
– Double klik pada tekas atau data yang akan di-edit.
– Kemudian modus penyuntingan akan ditampilkan sehingga kita dapat memperbaiki data yang ada pada sel tersebut.
– Klik pada sel lain untuk mengakhirinya.
tugas T.I.K halaman 135
UJI INDIKATOR
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan jelas dan lengkap.
1. Apa yang dimaksud dengan :
a. Data
b. Program pengolah angka.
c. Contoh Program Pengolah Angka.
2. Tuliskan keunggulan – keunggulan yang dimiliki Microsoft E xcel dibandingkan dengan program pengolah angka yang lain!
3. Sebutkan menu – menu yang ada di dalam Microsof Excel dan kegunaan masing – masing!
4. Apa yang dimaksud dengan :
a. Worksheet
b. Workbook
5. Jelaskan yang dimaksud dengan :
a. Ikon Toolbar Stamdard
b. Ikon Toolbar Formatting
JAWAB
1.a. Data : Sesuatu yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, huruf-huruf, atau simbol-simbol yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi, atau situasi . Data itu sendiri merupakan bentuk jamak dari datum yang berarti informasi.
b. Program pengolah angka : Kumpulan instruksi yang akan dijalankan oleh pemroses, yaitu berupa software yang mengolah angka beserta seluruh aplikasinya.
c. Contoh program pengolah kata : Lotus 123, Microsoft Excel
2. Keunggulan Microsoft Excel :
a. Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel.
b. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna).
c. Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
d. Operasional fungsi.
e. Operasional chart.
3. Menu – menu yang ada pada Microsoft Excel :
a. Menu File : Berfungsi untuk melakukan pengerjaan yang berhubungan dengan operasional worksheet atau workbook pada Excel.
|
SUBMENU |
FUNGSI |
|
New |
Membuat dokumen baru yang masih kosong. |
|
Open |
Membuka dokumen lain yang pernah dibuat dan disimpan sebelumnya. |
|
Close |
Menutup dokumen. |
|
Save |
Menyimpan dokumen. |
|
Save As |
Menyimpan dokumen dengan nama yang baru atau sesuai keinginan pengguna. |
|
Save As Web Page |
Menyimpan dokumen ke dalam halaman berbentuk web. |
|
Save Workspace |
Menyimpan dokumen aktif ke dalam dokumen workspace. |
|
Search |
Mencari dokumen yang telah disimpan sebelumnya. |
|
Web Page Preview |
Melihat tampilan dokumen dalam bentuk halaman web. |
|
Page Setup |
Mengatur setting halaman untuk disesuaikan dengan hasil saat dicetak. |
|
Pront Area |
Mencetak area tertentu yang telah ditandai. |
|
Print Preview |
Melihat tampilan dokumen yang akan divetak. |
|
|
Mencetak dokumen. |
|
Send To |
Mengirim dokumen kepada pengguna lain melalui e-mail. |
|
Properties |
Membuat ringkasan dokumen yang sedang aktif. |
|
Exit |
Keluar dari Microsoft Excel. |
b. Menu Edit : Berfungsi untuk pengeditan dokumen atau memperbaikinya, seperti mengcopy, paste, menemukan kata, dll.
|
SUBMENU |
FUNGSI |
|
Cut |
Memotong suatu data yang telah ditandai untuk dipindahkan ke tempat lain. |
|
Copy |
Menggandakan suatu data yang telah ditandai untuk ditempel ke tempat lain. |
|
Office Clipboard |
Menyisipkan Clipboard (jendela yang menamplkan data – data yang telah digandakan). |
|
Paste |
Menampilkan hasil dari perintah Copy dan Cut. |
|
Paste Special |
Menampilkan hasil dari perintah Copy dan Cut dalam kondisi tertentu. |
|
Paste as Hyperlink |
Menampilkan hasil dari peritah copy dan paste melalui hyperlink atau antar program. |
|
Fill |
Mengisi data dari kiri kanan, ke bawah, antarsheet, dan mengurutkan data dengan sepat. |
|
Clear |
Menghilangkan atau menghapus semua yang ada pada workbook. |
|
Delete |
Menghapus sel atau range yang telah ditandai (diblok). |
|
Delete Sheet |
Menghapus halaman sheet. |
|
Move or Copy Sheet |
Memindahkan antar halaman sheet. |
|
Find |
Mencari kata tertentu pada dokumen. |
|
Replace |
Mengganti kata yang telah ditentukan dengan kata baru secara keseluruhan. |
|
Go To |
Menuju halaman tertentu. |
|
Link |
Memperbaiki link yang ada. |
|
Object |
Mengedit / memperbaiki objek yang telah ditentukan. |
c. Menu View : Berfungsi untuk mengatur penampilan dokumen ayau monitor lembar kerja.
|
SUBMENU |
FUNGSI |
|
Normal |
Menampilkan lembar kerja workbook dalam status normal. |
|
Page Break Preview |
Menampilkan / menyembunyikan halaman baru hasil pemotongan. |
|
Task Pane |
Menampilkan / menyembunyikan task pane. |
|
Toolbars |
Menampilkan / menyembunyikan toolbar. |
|
Formula Bar |
Menampilkan / menyembunyikan formula bar. |
|
Status |
Menampilkan / menyembunyikan tool status. |
|
Header and Footer |
Menampilkan / menyembunyikan catatan atas atau catatan bawah pada setiap halaman. |
|
Comments |
Menampilkan / menyembunyikan toolbar reviewing dan comment pada lembar kerja. |
|
Custom Views |
Menampilkan beberapa area cetak ke dalam workbook. |
|
Fuul Screen |
Menampilkan lembar kerja / workbook satu halaman penuh. |
|
Zoom |
Mwngubah tampilan lembar kerja / workbook. |
d. Menu Insert : Berfungsi untuk mengatur tekhnik penyisipan suatu data, misalnya sybol, kolom, beris, dll.
|
SUBMENU |
FUNGSI |
|
Cells |
Menyisipkan sel. |
|
Rows |
Menyisipkan baris kosong baru. |
|
Columns |
Menyisipkan kolom kosong baru. |
|
Worksheet |
Menyisipkan worksheet / lembr kerja baru. |
|
Chart |
Menyisipkan grafik atau diagram. |
|
Symbol |
Menyisipkan symbol. |
|
Page Break |
Membuat pemisah halaman. |
|
Function |
Menyisipkan fungsi. |
|
Name |
Menyisipkan nama sel dan range. |
|
Comment |
Memberikan / menyisipkan komentar. |
|
Picture |
Menyisipkan gambar. |
|
Diagram |
Menyisipkan diagram. |
|
Object |
Menyisipkan objek. |
|
Hyperlink |
Menyisipkan gambar atau teks untuk hyperlink (sambungan ke dokumen lain) |
e. Menu Format : Berfungsi untuk melakukan pemformatan sel, range sel, grafik, atau objek. Setelah input dimasukkan, maka data atau informasi tersebut dapat diformat untuk memperindah tampilan, member penjelasan khusus, dll.
|
SUBMENU |
FUNGSI |
|
Cells |
Memformat isi sel berupa koma, mata uang, tanggal, bulan tahun, dll. |
|
Row |
Memformat tinggi baris. |
|
Column |
Memformat panjang kolom. |
|
Sheet |
Memformat sheet yang sedang aktif. |
|
AutoFormat |
Menggunakan fasilitas format yang disediakan Excel. |
|
Conditional Formatting |
Memformat sesuai kondisi format. |
|
Style |
Memformat sel sesuai dengan style yang dimiliki. |
f. Menu Tools : Berfungsi untuk melakukan perbaikan, pengecekan ejaan, mengunci dokumen, dll0.
|
SUBMENU |
FUNGSI |
|
Spelling |
Mengecek ejaan. |
|
Error Checking |
Mengecek kesalahan data pada lembar kerja. |
|
Speech |
Memberi komentar pada sel / range. |
|
Share Workbook |
Berpindah ke modus share workbook. |
|
Track Changes |
Melihat perubahan data yang telah dilakukan. |
|
Protection. |
Mengunci lembar kerja. |
|
Online Collaboration |
Menyusun / mengadakan pertemuan dengan jadwal tertentu dengan pengguna lain. |
|
Goal Seek |
Mengubah nilai rumus. |
|
Scenarios |
Membuat ringkasan. |
|
Formula Auditing |
Menampilkan panah proses dengan cells yang aktif. |
|
Tools on the Web |
Meminta bantuan dengan halaman web. |
|
Macro |
Membuat Macro. |
|
Add-Ins |
On / Off Program Add-Ins |
|
AutoCorrect Options |
Mengoreksi data yang telah dimasukkan. |
|
Customize |
Menambah / mengurangi tampilan tools. |
|
Option |
Menampilkan dialog menu option. |
g. Menu Data : Berfungsi untuk memanipulasi dan perubahan data yang telah dibuat, seperti mengurutkan, menyortir, dan mengimport data dari tempat lain.
|
SUBMENU |
FUNGSI |
|
Sort |
Mengurutkan data. |
|
Filter |
Menyaring data. |
|
Form |
Menangani form berkaitan dengan data record. |
|
Subtotals |
Menghitung nilai subtotal. |
|
Validation |
Membatasi jenis data yang akan dimasukkan. |
|
Tabel |
Membuat variasi tabel. |
|
Text to Columns |
Mengubah data teks dalam benuk kolom. |
|
Consolidate |
Konsolidasi data berdasarkan posisi / kategori. |
|
Group and Outline |
Menggabungkan data dalam bentuk group data. |
|
PivotTable and PivotChart Report |
Membuat tabel / grafik privot. |
|
Import External Data |
Mengimpor data query dari luar Excel. |
|
Refresh Data |
Memperbaharui pemanggilan data. |
h. Menu Window : Berfungsi untuk mengatur penampilan lembar kerja yang sedang aktif di monitor.
|
SUBMENU |
FUNGSI |
|
New Window |
Memperlihatkan lembar kerja yang sedang diedit dengan jendela yang baru |
|
Arrange |
Mengatur jendela workbook supaya semua terlihat |
|
Hide |
Menyembunyikan workbook yang sedang aktif |
|
Unhide |
Menampilka kembali workbook yang telah disembunyikan |
|
Split |
Membagi lembar kerja dalam beberapa tampian jendela |
|
Freeze Panes |
Membekukan lembar kerja supaya dapat melihat lembar kerja yang lain |
i. Menu Help : Berfungsi sebagai menu bantuan saat pengoperasian Microsoft Excel.
|
SUBMENU |
FUNGSI |
|
Microsoft excel help |
Menampilkan help/bantuan ketika kita mengalami kesulitan |
|
Show the office assistant |
Menampilkan office assistant |
|
What’s This |
Meminta bantuan toolbar |
|
Office on the web |
Menghubungkan office pada halaman web |
|
Lotus 1-2-3 Help |
Bagaimana perintah lotus 123 pada excel |
|
Detect and Repair |
Mendeteksi dan memperbaiki kesalahan |
|
About Microsoft excel |
Menampilkan penjelasan tentang konfigurasi program yang digunakan |
4. a.Worksheet : Lembar kerja, disebut dengan Spreadsheet.Istilah ini sering diistilahkan untuk perangkat lunak yang mengolah data dalam bentuk tabel.
b. Workbook : Kumpulan dari worksheet – worksheet yang ada pada Microsoft Excel.
5. Nama dan Fungsi ikon toolbar menu :
a. Toolbar Standar dan fungsinya :
b. Toolbar Formatting dan fungsinya :
|
Ikon toolbar |
Nama Ikon |
Kegunaan |
|
|
Font |
Mengubah jenis huruf |
|
|
Font size |
Mengubah ukuran huruf |
|
|
Bold |
Menebalkan huruf |
|
|
Italic |
Memiringkan huruf |
|
|
Underline |
Menggarisbawahi huruf |
|
|
Align left |
Meratakan paragraf pada sebelah kiri |
|
|
Center |
Meratakan paragraf di tengah |
|
|
Align right |
Meratakan paragraf pada sebelah kanan |
|
|
Merge and center |
Menghubungkan sel-sel |
|
|
Currency style |
Memformat mata uang |
|
|
Percent style |
Memformat persentase |
|
|
Comma style |
Memformat koma |
|
|
Increase desimal |
Menambah jumlah angka desimal |
|
|
Decrease desimal |
Mengubha jumlah nagka desimal |
|
|
Increse indent |
Meratakan paragraf |
 |
Decrese indent |
Membuat awal paragraf baru |
|
|
Border |
Membuat border |
|
|
Fill Color |
Memberi warna pada sel atau tabel |
|
|
|
|
|
|
Font color |
Memberi warna pada huruf |
|
|
|
Hello world!
Welcome to WordPress.com. This is your first post. Edit or delete it and start blogging!
Meangood's Little Word 